SMI Unterkunftslösungen GmbH
Schlafen auf Events

WARUM EIGENTLICH VOR ORT ÜBERNACHTEN?
Der größte Faktor, der für eine Übernachtung vor Ort spricht, ist der zusätzliche Erlebnisfaktor - denn durch die Gestaltungsfreiheit bei der Art des Übernachtens, können ganzheitliche Erlebnisse geschaffen werden, die in Erinnerung bleiben. Insbesondere, wenn die (ausgefallene) Location hierzu maßgeblich beiträgt. Mangelnde Schlafmöglichkeiten im Umkreis des Veranstaltungsorts und/oder hohen Preisen für ein knappes Angebot sind klassische Gründe vor Ort zu übernachten. Weiter sorgen geringere/entfallende Wegezeiten für geringere Shuttle-Kosten und für mehr Zeit für die Gäste auf dem Veranstaltungsgelände.

WIE WÄRE ES MIT…
• einem eigenen Firmen-Festival irgendwo im Nirgendwo?
• einem Incentive im Grünen?
• einem Hackathon im Firmengebäude?
• einem Manager-Zeltlager inkl. Digital Detox im Einöd?
• einer Kreativ-Tagung mit Übernachtung in einer abgefahrenen
Location?
• …you name it!  

MATERIAL
• Raumlösungen (Zelte, Container, Lodges, Hütten, ...)
• Liegemöglichkeiten (Feldbetten, Doppelstockbetten, Matratzen, ...)
• Zudecken (Bettzeug, Schlafsäcke, ...)
•  Chillout & Loungemöbel (Hängemattengestelle, Sitzsäcke, ...)
•  Infrastruktur ( Sanitär, Elektrizität, Fahrwege, ...)
•  Einrichtungsgegenstände (Wertsachenaufbewahrung, Spinde, Tischchen, ...)

DIENSTLEISTUNGEN
• Konzeption und Beratung
• Angebot und Planung
• Durchführung und Nachbereitung

Viele Wege führen zu einer gelungenen Unterkunft als Teil einer erfolgreichen Veranstaltung — welchen dürfen wir mit Dir gehen?  

VON DER KONZEPTION BIS ZUR NACHBEREITUNG – ALLES AUS EINER HAND  

KONZEPTION & BERATUNG

Du hast ein außergewöhnliches Vorhaben und weißt noch nicht, wie sich die dazugehörige Übernachtungsfrage lösen lässt? Die Antwort ist eng verwoben mit der Location und den dazugehörigen Möglichkeiten. Wir führen Dich durch den gesamten Prozess, erstellen Konzepte und beraten Dich eingehend, damit am Ende auch nichts vergessen wird – vom großen Ganzen bis ins kleine Detail. Denn bei der Planung der Unterkunft geht es immer um eine Gesamtkonzeptionierung. Zur Unterkunft gehören auch die Themen Infrastruktur (Stromversorgung, Sanitäranlagen, Beleuchtung), Bespaßung, Einlass, Anordnung auf dem Gelände, die Frage nach geeigneten Aufenthaltsbereichen, Möglichkeiten der Unterbringung, Möglichkeiten des Branding uvm. Mit unserem Marktüberblick und unserem Netzwerk finden wir stets die passenden Partner und Möglichkeiten.

ANGEBOT & PLANUNG

Für die ausgearbeiteten Konzepte gilt es, Angebote einzuholen, um das Gesamtvorhaben zu budgetieren und ggf. an das Budget anzupassen. Es gilt, einen Zeitplan zu erstellen, wann was wo auf- und abgebaut wird. Die Zeitfenster sind oft sehr klein und so ist eine reibungslose, auf Eventualitäten angepasste Planung von Nöten. Du schöpfst aus unserer Erfahrung.

DURCHFÜHRUNG & NACHBEREITUNG

Für die Umsetzung koordiniert der Projektleiter den Supervisor, der den Materialfluss, die Crew und den Fortschritt vor Ort. Erfahrungsgemäß besteht eine Kunst darin, kurzfristig vor Ort zu handeln, um das gewünschte Ergebnis zu erreichen. Als Schnittstelle zwischen der Gesamtprojektleitung, den anderen Gewerken, den Dienstleistern und der Location ist Kommunikation für uns das A und O. Im Nachgang kümmern wir uns um die Nachkalkulation, Lessons learned, Nachbesprechnung mit den Dienstleistern und Feedback. Gerne veranlassen wir auch die mediale Aufbereitung von Aufbau bis Abbau in einem Aftermovie.

• Accenture
• Rock am Ring
• Daimler
• Siemens
• MärzMusikFestival Berlin
• Reeperbahnfestival Hamburg
• 24h-Rennen Nürburgring BWT Wassertechnik
• Rad am Ring
• Jungheinrich
• ...uvw.

Wir von SMI glauben, dass Erholung mehr als ein Grundbedürfnis ist. Deshalb kreieren wir geeignete Schlafbzw. Erholungssituationen, um die benötigte Erholung zu ermöglichen.  

Hierfür produzieren, beschaffen und vermieten wir all das Equipment, das zum Erholen, Schlafen und Übernachten benötigt wird. Passend dazu erhalten Sie alle planerischen und ausführenden Dienstleistungen.

Geht nicht - gibt’s nicht und das meinen wir ernst. Hierfür gehen wir die Extrameile und geben unser Bestes.

Die Unterbringung großer Personengruppen ist unser Kerngeschäft. Wir haben den höchsten Anspruch an uns, an die bereitgestellten Materialien sowie an die dazugehörenden Dienstleistungen.

Hinter SMI steht ein junges Team, das sich in die Lage Ihrer Gäste hineinversetzen kann und einen Bezug zu Großveranstaltungen hat. Unser Ziel ist es stets, für alle Beteiligten eine Win-WinSituation entstehen zu lassen.