Kongressorganisation, Tagungsorganisation, Konferenzorganisation und Messeplanung

Ähnliches wie bei Messen gilt für Kongresse, bei denen sich der Kongressveranstalter um die Kongressorganisation sorgt. Auch dafür kann ein Messemanagement in Anspruch genommen werden, dass Dich bei einzelnen Realisationsvorstellungen, der vollständigen Umsetzung oder einfach durch eine Beratung unterstützt.

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Um den Geladenen und sich selbst Zeit zu sparen, ist es ratsam, zusätzlich ein Teilnehmer-Management hinzuzuziehen, das zum Beispiel durch ein Online-Registrierungssystem die Teilnehmerzahl transparent hält. Ohne lästigen Briefverkehr werden auf diese Weise persönliche Einladungen verschickt und bestätigt.

Egal, ob es sich um Tagungsorganisation oder Konferenzorganisation handelt - das jeweilige Management kann viel Zeit und Mühe ersparen. Dazu gehört auch das Suchen nach den passenden Tagungszentren.

Kongressorganisation und Tagungsorganisation

Kongresse und Tagungen laden ein, Kollegen zu treffen, das Netzwerk auszubreiten, Kontakte zu knüpfen und sich über Entwicklungen, Firmen oder z.B. Produkte zu informieren. Daher sollte die Kongressorganisation oder die Tagungsorganisation von Anfang bis Ende durchdacht sein. Professionelle Organisatoren können dir ein Konzept erstellen was Du benötigst, dazu kann gehören:

Ablauf

Um einen reibungslosen, zeitgenauen und markentreuen Ablauf zu gewährleisten sollten Konferenzmanagement-Teams hinzugezogen werden. Sie verfügen über Wissen und Erfahrung, die erforderlich sind, damit bei den Teilnehmern ein positiver Eindruck hinterlassen wird.

Online-Kongresse und Online-Tagungen

Durch Online-Kongresse oder Online-Tagungen können hybride Events sicher stattfinden. Teilnehmer sind nicht von Reisebeschränkungen oder z.B. Pandemiemaßnahmen abhängig. Sind die virtuellen Treffen professionell geplant, wird ein breites Publikum erreicht und auch passende Sponsoren lassen sich finden. Durch Erfahrungen und ständige Weiterbildung kann Dein Online-Event nach neuestem Standard technisch umgesetzt werden.

Hybride Events

Wie der Name schon sagt sind Hybrid-Events ein Mix aus Live-Event und Online-Event. Ein Teil der Gäste ist in einer Location anwesend. Während andere Teilnehmer über einen direkten Stream, in Echtzeit, teilnehmen oder Vorträge halten.
Hier sind professionelle Organisatoren in der Lage auch Sponsoren zu finden, die eigentlich nicht von dieser Veranstaltung gewusst hätten.

Messeplanung

Eine Messe ist eine große Sache mit reichlich Ausstellern und Publikum. Daher macht es Sinn, sich professionellen Support, eine Messeplanung zu nehmen. Sie hilf bei allem was anfällt: von der Einladung, über die Akkreditierung, bis hin zum kompletten Aufenthalt der Gäste, die Aufgaben, die Du abgeben magst. Das kann natürlich auch die Messestandorganisation oder die Messereinigung sein.

Kongress Organisationen

Professionelle Kongress-Organisationen planen und managen Deine Konferenz, Deine Tagung oder Deine Veranstaltung proaktiv, vom Anfang bis zum Ende. Die Dienstleistungen sind modular aufgebaut, daher kannst Du Dir dein Konzept individuell anpassen lassen. Im Eventbranchenverzeichnis findest Du Organizer, die Dir flexible Lösungen für Firmen, Verbände oder auch Privatpersonen erstellen.

Kongressorganisation in anderen Städten

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